"Dinas Kehutanan Provinsi Jambi merupakan instansi pemerintahan yang bertanggung
jawab atas pengelolaan, konservasi, dan pelestarian hutan serta sumber daya alam lainnya.
Dalam menjalankan tugasnya, instansi ini membutuhkan sistem pencatatan dan pengarsipan
surat yang efektif dan efisien. Saat ini, proses pencatatan dan pengarsipan surat masih
dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi kendala dalam pencarian, penyimpanan, serta
distribusi surat. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun
aplikasi pencatatan dan pengarsipan surat berbasis web guna meningkatkan efisiensi dan
akurasi dalam pengelolaan surat. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan metode Waterfall
yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, pengkodean, pengujian, dan
pemeliharaan. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
database MySQL serta menerapkan pemodelan sistem dengan Unified Modeling Language
(UML) yang meliputi use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Pengujian sistem
dilakukan dengan metode Black Box untuk memastikan bahwa semua fitur berjalan sesuai
dengan spesifikasi yang telah dirancang. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi pencatatan
dan pengarsipan surat yang mampu mencatat, mencari, mengarsipkan, dan mencetak surat
dengan lebih efisien, serta mempercepat proses administrasi surat di Dinas Kehutanan Provinsi
Jambi secara lebih akurat, tertata, dan terorganisir dengan baik.
"