ABSTRAK

Kantor Desa Ujung Pasir Kecamatan Tanah Cogok Kabupaten Kerinci masih
menggunakan cara manual dan belum terkomputerisasi, pengolahan data yang
berjalan pencatatanya masih menggunakan buku, dan persyaratan dokumen yang
dikumpulkan oleh masyarakat dalam pembuatan surat keterangan atau pengantar
terkadang kurang lengkap sehingga memakan waktu untuk melengkapi dokumen
yang lainnya. Hambatan yang dihadapi adalah aktivitas yang memakan waktu dan
resiko kesalahan dalam pencatatan data. Oleh sebab itu perlu dibangun sistem yang
dapat memberikan kemudahan kepada aparat desa guna memberikan efesiensi
dalam pelayanan masyarakat, dan mempermudah masyarakat dalam pengumpulan
persyaratan surat pengantar dan keterangan. Dalam hal ini sistem dibangun dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan sebagai databasenya menggunakan
MySQL. Untuk metode dalam pembuatan sistem menggunakan metode waterfall,
sedangkan untuk menggambarkan perancangan sistem menggunakan UML
(Unified Modeling Language). Berdasar kan dari hasil penelitian dapat disimpulkan
bahwa perangkat lunak dapat digunakan untuk menangani proses pengelolan data,
pencatatan data dalam pembuatan surat pengantar dan keterangan dan pembuatan
laporan. Dengan adanya rancangan ini diharapkan dapat memudahkan proses
pelayanan masyarakat di Kantor Desa Ujung Pasir Kevamatan Tanah Cogok
Kabupaten Kerinci tersebut.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Kependudukan, PHP, Database