"ABSTRAK

Nina Yuliani Putri, 2026, Efektivitas Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis SRIKANDI di Kementerian Agama Kota Jambi. Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora. Pembimbing Siti Asiah Wahyuni Hawasyi, S.S., M. Hum.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip dinamis berbasis Srikandi di kantor Kementerian Agama Kota Jambi, mengetahui kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis berbasis Srikandi di kantor Kementerian Agama Kota Jambi dan untuk mengetahui efektivitas pengelolaan arsip dinamis berbasis Srikandi di Kementrian Agama Kota Jambi. Penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwasanya: 1) Pengelolaan arsip berbasis Srikandi Kementerian Agama Kota Jambi dilakukan dengan menggunakan sistem otomasi dan sistem manual, pada siklus penciptaan dan pendistribusian arsip, pengelolaan dilakukan dengan cara otomasi (srikandi) dan manual. Pada siklus pemanfaatan dilakukan dengan otomasi (srikandi). Kemudian pada siklus pemeliharaan, dilakukan dengan pencadangan arsip secara eksternal dan internal. Adapun pada siklus penyusutan, dilakukan dengan waktu tertentu bergantung jenis arsip dan berujung pada tindakan berupa pemusnahan, permanen atau statis dan peninjauan. 2) Kendala dalam pengelolaan arsip berbasis otomasi pada Kantor Kementerian Agama Kota Jambi hanya terletak pada permasalahan digital seperti eror pada sistem dan kendala pada signal. 3) Efektifitas pengelolaan arsip pada aplikasi Srikandi pada Kementerian Agama Kota Jambi tidak seluruhnya efektif. Pada siklus penciptaan dan distribusi berjalan hibrida sehingga beberapa kebutuhan tidak selalu dapat dijalankan dengan Srikandi namun dilakukan dengan manual. Namun pada siklus pemanfaatan sangat efektif dan menghemat tempat, waktu dan biaya sehingga lebih efisien. Kemudian pada siklus pemeliharaan, dilakukan dengan cukup baik dan efiektif serta efisien sehingga kendala digital tidak menghalangi terjadinya hambatan jika suatu saat arsip dibutuhkan dalam keadaan tidak baik. Adapun pada siklus penyusutan, berjalan teratur, dan regulative sehingga hal ini juga dapat dikatakan efisien.
"