ABSTRAK

Sistem informasi data alumni merupakan salah satu solusi inovatif dalam
mengelola dan mendata lulusan dari suatu institusi pendidikan secara efektif dan
efisien. Saat ini, pencatatan data alumni pondok pesantren sa'adatuddaren masih
dilakukan secara manual, yaitu dengan mengisi data pada buku besar. Setelah itu,
staf pondok harus memindahkan dan menyimpan data tersebut ke dalam Microsoft
Excel pada komputer. Proses ini dinilai kurang optimal karena dapat menimbulkan
berbagai kesulitan, seperti keterbatasan dalam pencarian data, risiko kehilangan
atau kerusakan data, serta ketidakefisienan dalam penyebaran informasi kepada
alumni. Selain itu, sistem manual ini juga menyulitkan pihak institusi dalam
melakukan pemutakhiran data dan pelacakan perkembangan alumni setelah
mereka lulus. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan
mengembangkan sistem informasi data alumni berbasis website guna mengatasi
permasalahan tersebut. Sistem ini dibangun menggunakan metode
prototype untuk memastikan pengembangan yang iteratif dan sesuai kebutuhan
pengguna. Adapun teknologi yang digunakan meliputi framework
CodeIgniter untuk struktur pengembangan yang terorganisir, bahasa
pemrograman PHP sebagai bahasa utama, dan basis data MySQL untuk
penyimpanan data nya. Dalam perancangannya, pendekatan berorientasi
objek diterapkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk
memodelkan sistem secara visual. Beberapa diagram yang digunakan meliputi use
case diagram untuk menggambarkan interaksi antara aktor dan sistem, activity
diagram untuk memetakan alur proses bisnis, serta class diagram untuk
mendefinisikan struktur kelas dan relasinya dalam sistem. Sistem yang
dikembangkan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi institusi pendidikan, di
antaranya: Pengelolaan data alumni yang terpusat, Pencarian data yang lebih cepat
dan akurat, Serta Media komunikasi yang efektif. Untuk memastikan kualitas
sistem, dilakukan pengujian menggunakan dua pendekatan utama: Pengujian
Blackbox, yang membuktikan bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan sesuai
dengan kebutuhan, User Acceptance Testing (UAT), dengan melibatkan pengguna
langsung untuk menilai kelayakan sistem. Hasil UAT menunjukkan rata-rata
persentase 96,8% dari skala 100%, yang mengindikasikan bahwa sistem dinilai
sangat layak digunakan dan dapat dikembangkan lebih lanjut untuk peningkatan
fitur di masa depan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan institusi pendidikan
dapat lebih optimal dalam mengelola data alumni, meningkatkan efisiensi kerja
staf, serta memperkuat hubungan dengan para lulusan melalui fitur komunikasi
terintegrasi.
Kata kunci : Prototype, CodeIgniter, Data Alumni, Pondok pesantren, Website,
Blackbox, User Acceptance Testing.