"Yessi Dwimaryadni Puspitasari, 2024, Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi.Pembimbing I : Athiatul Haqqi, S.Ag, S.IPI, M.I.Kom. Pembimbing II : Fridinanti Yusufhin, M.A
Tujuan dari penelitian ini yaitu : bagaimana pengelolaan arsip dinamis Pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi, Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi. Serta mengetahui upaya yang dilakukan oleh Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi dalam mengatasi hambatan yang terjadi dalam pengelolaan arsip dinamis. Penelitian ini dilakukan mengunakan penelitian kualialitatif deskriptif, Pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Jenis data yaitu data primer dan data sekunder. Analisis data berupa reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukan bahwa untuk pengelolaan arsip dinamis dimulai dari penciptaan arsip di Dinas Pertanian dan ketahanan Pangan Kota Jambi menunjukkan bahwa arsip tersebut merupakan surat masuk dan surat keluar yang berasal dari perangkat daerah ataupun instansi lainnya. Adapun sistem yang digunakan adalah sistem sentralisasi. Penyimpanan arsip dinamis pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan sistem subjek, dalam proses penyimpanan arsip di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi termasuk lama dikarenakan setelah 3 tahun arsip baru disampaikan ke petugas kearsipan yang membuat arsip yang dihasilkan dan diterima begitu banyak. Dalam proses pemeliharaan arsip dinamis pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi belum dilaksanakan dengan baik, kurang sumber daya manusia dan fasilitas-fasilitas yang diperlukan seperti kekurang rak atau lemari penyimpanan arsip. Perawatan dan pemeliharaan hanya dilakukan 2 minggu sekali sehingga arsip tidak terjaga dengan baik. Penyusutan arsip di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Jambi sudah memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang berdasarkan kepada Peraturan Pemerintah Daerah Kota Jambi No.4 Tahun 2018. Hambatan yang dihadapi dalam sistem penyimpanan arsip yang belum optimal dikarenakan kurangnya sumber daya manusia, kurangnya sarana dan prasarana, terbatasnya anggaran dana. Dalam permasalahan ini dapat dilakukan pemecahan masalah seperti : meningkatkan kompetensi sumber daya manusia, dengan cara menambah staf arsiparis untuk mengelola arsip. Meningkatkan sarana dan prasarana, dengan cara membuat ruangan khusus untuk penyimpanan arsip dan penambahan perlengkapan dalam pengarsipan, serta mengoptimalkan anggaran dana.
Kata Kunci : Pengelolaan, Arsip Dinamis
"