ABSTRAK

Nova Sari Akhiria, 2024, Pengelolaan Koleksi Langka di Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kota Jambi. Pembimbing satu: Dr. Zarfina Yenti, S. Ag.
M Ag. Dan Pembimbing dua: Fridinanti Yusufhin, M.A.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan, kendala dan upaya
pengelolaan koleksi langka di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi.
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif, pendekatan penelitian
deskriptif, dengan teknik pengumpulan data observasi, wawancara dan
dokumentasi. Metode analisis data yang digunakan yaitu pengumpualan data,
reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan. Pada saat dilakukan
observasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi terdapat koleksi langka
yang tampak tidak mendapatkan tindakan pelestarian atau pun perawatan. Pada
penelitian ini menggunakan teori dari Sutarno judul buku manajemen
perpustakaan. Pengelolaan Koleksi Langka di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Jambi ini menunjukkan bahwa pengelolaan koleksi langka dilakukan dengan
beberapa kegiatan yaitu: 1. seleksi koleksi langka dengan cara mengambil dari
koleksi deposit, pengklasifikasian koleksi langka dengan menggunakan DDC,
pengkatalogan dengan menggunakan aplikasi InlisLite, labeling buku, sampai
dengan penyimpanan koleksi langka di ruang referensi. 2. Kendala yang dialami
oleh petugas perpustakaan dalam pengelolaan koleksi langka yaitu: Belum
terstrukturnya pengelompokkan koleksi langka, dan juga belum ada ruang khusus
untuk koleksi langka, kurangnya SDM ( Sumber Daya Manusia) yang mengerti
dalam memperbaiki bahan pustaka dan kurangnya alat untuk memperbaiki bahan
pustaka, kurangnya pemustaka akan kesadaran untuk menjaga koleksi langka. 3.
Upaya untuk mengatasi kendala pengelolaan koleksi langka di Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kota Jambi yaitu: Berupaya untuk menyediakan tempat khusus
koleksi langka, mengadakan pelatihan untuk menambah wawasan dalam hal
mengetahui menginput data.
Kata Kunci: pengelolaan, koleksi langka, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Jambi