ABSTRAK

Kearsipan disusun untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan
terpercaya, menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan
rakyat, serta mendinamiskan sistem kearsipan. Kantor Kwartir Daerah Gerakan
Pramuka Jambi (Kwarda) masih menggunakan cara manual yaitu pencatatan data
pada buku agenda surat, pengarsipan seperti ini dinilai tidak efektif dan mudahnya
hilang, kebanjiran di Kwarda Jambi di gudang pengarsipan data yang menyebabkan
beberapa data hilang dan basah tidak bisa diselamatkan lagi hal ini sangat
disayangkan karna dokumen - dokumen sebagian belum sempat dicadangkan dalam
sebuah sistem dan beberapa dari dokumen itu digunakan sebagai bukti atau legalitas
maupun sebagai bahan dalam mengambil keputusan Dari hasil observasi yang
dilakukan pada kantor Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi. Berdasarkan
masalah yang ada peneliti memberi solusi bagi Kantor Kwartir Daerah Gerakan
Pramuka Jambi dengan layanan berbasis website Kantor Kwartir Daerah Gerakan
Pramuka Jambi guna mempermudah segala proses administrasi Surat keluar dan
surat masuk Kwarda, sistem ini akan dibuat menggunakan metode pengembangan
perangkat lunak SDLC (Software Development Life Cycle) Model Prototype
dengan Framework Laravel serta Bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai
Database, dengan adanya rancangan ini diharapkan dapat memudahkan proses
administrasi di Kantor Kwartir Daerah Gerakan Praamuka Jambi tersebut.
Kata Kunci: Kearsipan, SDLC, Framework Laravel, PHP dan MySQL