Pengelolaan arsip sangat berperan penting dalam suatu lembaga, yaitu
penyajian informasi maupun merumuskan kebijakan atau membuat
keputusan.Dalam pengelolaan arsip muncullah permasalahan seperti masih
adanya arsip yang bertumpukan yang belum dikelola, kurangnya petugas
dalam hal mengelola arsip, kurangnya sarana dan prasarana. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Arsip di DUKCAPIL Kabupaten
Merangin dan untuk mengetahui hambatan-hambatan dalam proses
Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Dinas Pencatatan Sipil Kabupaten
Merangin. Penelitian ini menggunakan pendekatan Metode Deskriptif
Kualitatif, Metode Pengumpulan Data dan Observasi, Wawancara, dan
Dokumentasi. Hasil penelitian dapat dijelaskan dimana arsip yang tercipta
setiap harinya setelah dilakukan Acc lalu diverivikasi oleh bagian
pelayanan, setelah itu akan diserahkan kepada bidang kearsipan, kemudian
diperiksa lagi untuk kesesuaian keterangan sesuai tanggal, bulan, dan
tahun hingga sampai pada tahap penyimpanan. Kegunaan arsip di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Merangin merupakan
pusat informasi yang bisa meminjam arsip hanyalah pihak dinas saja.
proses pemeliharaan arsip masih jarang dilakukan padarak dan lemari arsip
masih berdebu, arsip yang bertumpuk-tumpuk, jarang melakukan
pengecekan terhadap arsip dan ruangan arsip yang tidak dibersihkan setiap
harinya. Penyusutan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Merangin dilakukan apabila arsip tersebut bertumpuk, biasanya
dilakukan pemusnahan satu tahun sekali. Ada beberapa faktor yang
menjadi kendala yang dihadapi di DUKCAPIL Kabupaten Merangin
diantaranya: masih kurangnya sumber daya manusia pada bidang pegawai
kearsipan, Minimnya sarana dan prasarana di DUKCAPIL Kabupaten
Merangin hal ini terlihat kurangnya perlengkapan yang dibutuhkan untuk
mendukung kegiatan kearsipan.Adapun upaya strategis yang dilakukan
untuk mengatasi permasalahan pengelolaan arsip dinamis Menambah
kinerja sumber daya manusianya, Meningkatkan serta menambah sarana
dan prasarana yang menunjang kinerja pegawai yang ada di DUKCAPIL
Kabupaten Merangin, Mengoptimalkan anggaran dana. Dalam
meningkatkan kinerja pegawai dan staf yang ada di DUKCAPIL
Kabupaten Merangin membutuhkan anggaran dana yang menjadi kunci
utama dalam pelaksanaan kegiatan.