Latar belakang penelitian ini membahas tentang peran tata usaha dalam pengelolaan arsip Di SMK N 4 Sarolangun Provinsi Jambi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penyimpanan dan pemeliharaan arsip dalam ketatausahaan Di Smk n 4 sarolangun, bagaimana pemisahan arsip dalam ketatausahaan, apa saja kendala dalam pengarsipan di smk n 4 sarolangun, dan bagaimana upaya mengatasinya. Pengumpulan data pada penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian membuktikan bahwa penyimpanan dan pemeliharaan arsip di smk n 4 sarolangun telah menggunakan penyimpanan arsip IT dan non IT atau manual, sedangkan untuk pemeliharaan arsip secara manual data diletakan dilemari kaca penyimpanan arsip. Pemisahan arsip dalam ketatausahaan dipisahkan berdasarkan nomor surat, tanggal surat masuk dan keluar, wilayah dan masalah surat. Sedangkan kendala yang terdapat saat proses pengarsipan adalah sumber daya manusia yang kurang mumpuni dan jaringan internet sekolah yang tidak cukup baik. Sehingga solusi yang diberikan atas permasalahan tersebut adalah dengan mengedukasi staf tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah baik secara IT ataupun non IT manual. Pernyataan di atas didukung dengan hasil wawancara kepada kepala tata usaha smk n 4 sarolangun.