"Penelitian ini mengkaji pengelolaan sistem administrasi
pendidikan dalam meningkatkan kualitas layanan akademik di Pondok
Pesantren Islam Tarbiyatul Ummah Ladang Panjang Kabupaten
Muaro Jambi. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya sistem
administrasi pendidikan yang efektif sebagai penunjang
terselenggaranya layanan akademik yang berkualitas. Fokus
penelitian meliputi pengelolaan administrasi peserta didik,
administrasi pendidik dan tenaga kependidikan, administrasi
kurikulum, administrasi sarana dan prasarana, serta faktor pendukung
dan faktor penghambat dalam pengelolaan sistem administrasi
pendidikan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan
jenis penelitian deskriptif. Data diperoleh melalui observasi,
wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui reduksi
data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan sistem
administrasi pendidikan di Pondok Pesantren Islam Tarbiyatul Ummah
telah dilaksanakan secara terencana dan sistematis. Pengelolaan
administrasi peserta didik dilakukan sejak penerimaan hingga
kelulusan, administrasi pendidik dan tenaga kependidikan dikelola
melalui pendataan dan pembinaan secara berkala, administrasi
kurikulum dilaksanakan melalui penyusunan jadwal pembelajaran,
pengelolaan presensi, dan administrasi pembelajaran, sedangkan
administrasi sarana dan prasarana dilakukan melalui pendataan,
pemeliharaan, dan pengawasan fasilitas sekolah. Pengelolaan
tersebut memberikan dampak positif terhadap efektivitas pelayanan
akademik, meskipun masih terdapat beberapa kendala seperti
keterbatasan sumber daya manusia, sarana pendukung, dan
pemanfaatan teknologi informasi.
Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa
pengelolaan sistem administrasi pendidikan berperan penting dalam
meningkatkan kualitas layanan akademik di Pondok pesantren Islam
Tarbiyatul Ummah Ladang Panjang Kabupaten Muaro Jambi.
Pengelolaan administrasi yang dilaksanakan secara terstruktur
mampu mendukung ketertiban administrasi, mempercepat pelayanan
akademik, meningkatkan akurasi data, serta membantu proses
pengambilan keputusan di sekolah. Oleh karena itu, peningkatan
kompetensi tenaga administrasi, optimalisasi pemanfaatan teknologi
informasi, serta penguatan koordinasi antarwarga sekolah perlu terus
dilakukan agar kualitas layanan akademik semakin efektif, efisien, dan
berkelanjutan.
Kata kunci: Pengelolaan, sistem administrasi pendidikan,layanan
akademik."