"Saputri, Sherly. 2026. Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis di Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara IV Regional 4 (PTPN IV Regional 4) Provinsi Jambi. Program Studi Ilmu Perpustakaan. Pembimbing I: Dr. Muhammad Rum, S.Ag., S.S., M.Si dan Pembimbing II: Siti Asiah Wahyuni Hawasyi, S.S., M.Hum.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan arsip dinamis yang diterapkan pada Bagian Pengadaan dan Teknologi Informasi PTPN IV Regional 4, mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya, serta mengetahui upaya yang dilakukan untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip dinamis. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data diperoleh melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi dengan kepala bagian, pengelola arsip, serta pengguna arsip. Data dianalisis melalui tahap reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan keabsahan data dilakukan melalui triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengelolaan arsip dinamis di PTPN IV Regional 4 menerapkan sistem hibrida yang memadukan aplikasi elektronik Elemen4 dengan penyimpanan arsip fisik. Pengelolaan arsip meliputi enam tahapan, yaitu penciptaan, penyimpanan, temu balik, pengolahan, distribusi, dan penyusutan. Penggunaan Elemen4 telah mendukung pelaksanaan pengelolaan arsip secara elektronik, khususnya dalam proses penciptaan, penyimpanan, dan temu balik arsip. Namun, pelaksanaan pengelolaan arsip masih menghadapi beberapa kendala, antara lain SOP yang belum terbuka secara luas, belum adanya standar klasifikasi, kata tangkap, dan retensi yang seragam, pengelolaan arsip fisik yang belum tertata secara optimal dan belum memiliki petugas khusus, keterbatasan kompetensi serta hak akses pengguna, dan gangguan jaringan maupun sistem. Upaya optimalisasi dilakukan melalui penyusunan dan sosialisasi SOP pengelolaan arsip, penetapan standar klasifikasi dan retensi, penataan serta digitalisasi arsip fisik secara bertahap, peningkatan kompetensi pengelola arsip, serta penguatan infrastruktur jaringan dan sistem. "