"BPSIP Jambi (Balai Penerapan Standar Instrumen Pertanian), sebagai UPT
dari Badan Standardisasi Instrumen Pertanian di Provinsi Jambi, masih menghadapi
permasalahan pengelolaan arsip yang belum tersistem. Penyimpanan arsip secara
manual menyulitkan akses antar divisi dan meningkatkan risiko kehilangan serta
kerusakan dokumen. Selain itu, Bahkan arsip digital pun belum bisa dikatakan
dengan baik dari sisi keamanan karena bersifat online yang bisa saja diakses oleh
orang diluar lingkup BPSIP Jambi, hal ini di karenakan arsip menyimpan dokumen
yang bersifat rahasia yang sangat penting bagi keberlangsungan instansi. Penelitian
ini bertujuan merancang sistem informasi pengarsipan data internal berbasis web
dengan fitur keamanan enkripsi di BPSIP Jambi untuk memudahkan penyimpanan
dan pengelolaan arsip yang aman dan terstruktur, serta meningkatkan efisiensi
akses lintas divisi dan menjaga kerahasiaan dokumen. Data diperoleh melalui
wawancara dan observasi terhadap proses pengarsipan di BPSIP Jambi. Sistem
dikembangkan dengan metode Rapid Application Development (RAD),
menggunakan pemodelan UML, bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL.
Sistem melibatkan dua aktor (admin dan pengguna) serta mendukung tiga jenis
arsip: public, divisi, dan private, yang dilengkapi dengan fitur enkripsi, enkripsi
yang digunakan adalah enkripsi AES. Pengujian dilakukan melalui Blackbox
Testing dan User Acceptance Test (UAT) menggunakan Skala Likert. Hasil uji
kelayakan menunjukkan skor 92%, yang menandakan sistem ini layak dan berjalan
sesuai fungsinya. Sistem ini dapat membantu BPSIP Jambi mengelola arsip dengan
lebih efektif, cepat, dan aman"