"

Penelitian ini dilaksanakan di SMKN 1 Tungkal Jaya, Kabupaten Musi Banyuasin, Provinsi Sumatera Selatan. Proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar di SMKN 1 Tungkal Jaya masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda serta penyimpanan dokumen fisik di lemari arsip. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencarian arsip membutuhkan waktu cukup lama, kurang efisien, serta berisiko terhadap kehilangan dan kerusakan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan rancangan sistem informasi pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar berbasis web pada SMKN 1 Tungkal Jaya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode prototype, dengan pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis data. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black-box testing untuk mengetahui kesesuaian fungsi sistem berdasarkan skenario pengujian. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem berjalan sesuai dengan fungsinya dan dinyatakan valid. Outcome dari penelitian ini adalah terciptanya sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web yang dapat menjadi solusi terhadap permasalahan pengarsipan manual di SMKN 1 Tungkal Jaya. Dengan adanya sistem ini, proses pencarian arsip menjadi lebih cepat, risiko kehilangan dan kerusakan dokumen dapat dikurangi, penggunaan ruang penyimpanan fisik dapat diminimalkan, serta pengelolaan administrasi surat menjadi lebih tertib, efektif, dan efisien.
"