"Proses pendataan alumni di Fakultas Sains dan Teknologi masih dilakukan
secara manual yaitu dengan cara mengisi data alumni pada buku besar
sehingga rawan terjadinya kekeliruan dalam penginputan data dan jika
dilihat dari segi keamanan data, sistem seperti ini masih kurang terjamin
dimana kemungkinan untuk kehilangan data tersebut lebih besar, dan juga
tidak memudahkan pihak fakultas dalam pencarian data alumi tersebut.
Selain itu alumni harus mengisi data pribadi secara manual, hal seperti ini
juga mengakibatkan antrian antar alumni dalam pengisian data tersebut.
Sistem Informasi Manajemen Alumni (SIMA) diharapkan dapat
mempermudah penyimpanan, pencarian, dan pemutakhiran data alumni,
serta mendukung komunikasi antara pihak fakultas dan alumni. Proses
perancangan melibatkan analisis kebutuhan pengguna, perancangan basis
data, serta pengembangan antarmuka yang ramah pengguna. Metode
prototype digunakan untuk menghasilkan rancangan sistem secara iteratif
melalui umpan balik langsung dari pengguna, sehingga memungkinkan
pengembangan sistem yang lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pengujian blackbox diterapkan untuk memastikan bahwa sistem berfungsi
sesuai dengan spesifikasi tanpa melihat ke dalam kode program. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu
memfasilitasi pengelolaan data alumni secara efisien, mendukung
komunikasi yang lebih baik antara fakultas dan alumni, serta mudah
digunakan.
"