Penerimaan santri baru di Pondok Pesantren Darussalam Al-Hafidz Kota Jambi masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti proses pendaftaran yang memakan waktu lama, risiko kesalahan pencatatan dan kehilangan berkas, serta kesulitan dalam penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Penerimaan Santri Baru berbasis web menggunakan metode Prototype guna mempermudah proses pendaftaran, pengelolaan data, dan penyampaian informasi hasil seleksi secara lebih efektif dan efisien. Perancangan sistem dilakukan dengan pendekatan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Hasil penelitian berupa sistem berbasis web yang menyediakan fitur pendaftaran online, unggah berkas, verifikasi data oleh admin, pengumuman hasil seleksi, serta pembuatan laporan secara otomatis, sehingga dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan data dan memudahkan calon santri dalam mengakses informasi tanpa harus datang langsung ke pesantren.