Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar yang berbasis web untuk SMAN 8 Sarolangun. Tujuan dari sistem ini adalah untuk mengatasi kendala yang timbul dari administrasi manual, seperti kemungkinan dokumen akan hilang atau rusak. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Waterfall dengan pendekatan kualitatif (wawancara, observasi, dan studi literatur). Menggunakan PHP, HTML, dan database MySQL yang dimodelkan melalui UML. Penelitian ini menghasilkan aplikasi yang dapat mengotomatisasi pembuatan laporan dan jalur disposisi terstruktur serta pencatatan, pengarsipan digital, dan pencarian data dengan cepat. Pengujian Blackbox menunjukkan bahwa sistem ini berhasil meningkatkan keamanan data, mencegah dokumen fisik rusak, dan meningkatkan produktivitas karyawan tata usaha dan manajemen sekolah.