"ABSTRAK
M. Suwoko. 2026. Implementasi Penyusutan Arsip Perkara Berdasarkan Jadwal Retensi
Arsip di Pengadilan Tinggi Agama Provinsi Jambi. Universitas Islam Negeri Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi, Fakultas Adab dan Humaniora, Program Studi Ilmu
Perpustakaan. Pembimbing I: Syamsuddin, S.Ag., S.IPI., M.M. Pembimbing II: Siti
Asiah Wahyuni Hawasyi, S.S., M.Hum.
Arsip perkara merupakan sumber informasi yang memiliki nilai guna administratif,
hukum, dan pertanggungjawaban sehingga memerlukan pengelolaan yang baik. Salah
satu upaya untuk menjaga efektivitas pengelolaan arsip adalah melalui penyusutan arsip
berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. Pelaksanaan retensi arsip yang tidak berjalan secara
optimal dapat menyebabkan penumpukan arsip, keterbatasan ruang penyimpanan, serta
menghambat proses temu kembali arsip. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui implementasi penyusutan arsip perkara berdasarkan Jadwal Retensi Arsip,
efektivitas pelaksanaan retensi arsip dinamis, kesesuaian pelaksanaan retensi arsip dengan
Jadwal Retensi Arsip, serta faktor pendukung dan kendala pelaksanaannya di Pengadilan
Tinggi Agama Provinsi Jambi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan
metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara,
dan dokumentasi, sedangkan analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan
penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan retensi arsip
dinamis telah mengacu pada Jadwal Retensi Arsip yang ditetapkan oleh Mahkamah
Agung Republik Indonesia. Pelaksanaan retensi arsip dilakukan melalui pemilahan arsip
aktif dan inaktif sesuai masa simpan arsip. Namun, pelaksanaannya masih belum berjalan
secara rutin dan menyeluruh sehingga masih ditemukan penumpukan arsip. Pelaksanaan
retensi arsip diketahui membantu penataan arsip, mempermudah temu kembali arsip, dan
mendukung efisiensi pengelolaan arsip. Faktor pendukung pelaksanaan retensi arsip
meliputi penggunaan Jadwal Retensi Arsip sebagai pedoman, dukungan pimpinan, serta
ketersediaan sarana dan prasarana kearsipan. Adapun faktor penghambatnya meliputi
keterbatasan sumber daya manusia, keterbatasan fasilitas penyimpanan arsip, dan volume
arsip yang terus bertambah. Kesesuain pelaksanaan retensi arsip dinamis secara umum
telah cukup sesuai dengan ketentuan Jadwal Retensi Arsip karena proses identifikasi
arsip, pemilahan arsip aktif dan inaktif, serta penggunaan Jadwal Retensi Arsip sebagai
dasar penyusutan telah dilaksanakan, meskipun pelaksanaannya belum sepenuhnya
optimal karena penyusutan arsip belum dilakukan secara berkala dan masih terdapat arsip
yang telah habis masa retensinya tetapi belum disusutkan.
Kata Kunci: retensi arsip, penyusutan arsip dinamis, jadwal retensi arsip, manajemen
kearsipan."