Sekolah Luar Biasa Negeri (SLBN) Sarolangun menghadapi permasalahan dalam pengelolaan informasi monitoring, khususnya terkait keterbatasan media digital yang terstruktur untuk mencatat dan memantau perkembangan siswa berkebutuhan khusus. Selama ini, komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua hanya mengandalkan pesan melalui aplikasi WhatsApp atau menunggu pembagian rapor setiap enam bulan sekali, sehingga orang tua tidak dapat memantau perkembangan anaknya secara berkelanjutan dan real-time. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah Sistem Monitoring Siswa berbasis website di SLBN Sarolangun yang berfokus pada pemantauan dan pencatatan perkembangan siswa berkebutuhan khusus. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall dengan pemodelan Unified Modeling Language (UML), bahasa pemrograman PHP, framework CodeIgniter 4 yang menerapkan pola arsitektur Model-View-Controller (MVC), serta basis data MySQL. Sistem yang dihasilkan mengakomodasi tiga kelompok pengguna utama yaitu Admin, Guru, dan Orang Tua dengan hak akses yang berbeda-beda, serta menyediakan fitur pencatatan perkembangan siswa berdasarkan empat aspek utama yaitu sosial, motorik, komunikasi, dan kemandirian. Pengujian fungsionalitas menggunakan metode Black Box Testing pada lima modul utama menunjukkan bahwa seluruh skenario pengujian berstatus Valid. Adapun hasil User Acceptance Testing (UAT) yang melibatkan 10 responden dari SLBN Sarolangun menghasilkan persentase kelayakan sebesar 96,2% dengan kategori Sangat Baik, yang membuktikan bahwa sistem layak digunakan dan diterima oleh pengguna. Dengan demikian, sistem monitoring siswa yang dirancang dalam penelitian ini terbukti mampu menjadi solusi konkret dalam mengatasi keterbatasan akses informasi orang tua serta mendukung pemantauan perkembangan siswa berkebutuhan khusus di SLBN Sarolangun secara digital, terstruktur, dan berkelanjutan.