"ABSTRAK
Meskipun teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat, banyak bisnis masih
menggunakan teknik manajemen dokumen tradisional. Sebagai perusahaan swasta nasional
yang mengoperasikan perkebunan kelapa sawit, PT Pratama Agro Sawit masih menggunakan
metode pengarsipan manual untuk penyimpanan fisik dan lokal. Hal ini menimbulkan sejumlah
tantangan, termasuk proses pencarian dokumen yang panjang, tantangan pengelompokan, dan
kemungkinan kehilangan data akibat kebakaran ruang arsip tahun 2023. Tujuan proyek ini
adalah untuk meningkatkan kualitas administrasi arsip dan efisiensi kerja di PT Pratama Agro
Sawit dengan merancang dan mengimplementasikan sistem informasi arsip digital berbasis
web. Pendekatan Prototyping, yang meliputi fase komunikasi, perencanaan cepat, pemodelan
desain cepat, produksi prototipe, pengajuan, dan umpan balik, adalah teknik pengembangan
sistem yang digunakan. Bahasa pemrograman PHP dan dukungan basis data MySQL, bersama
dengan teknologi HTML dan JavaScript untuk presentasi antarmuka, digunakan dalam
pembangunan sistem ini. Halaman login dan registrasi admin, administrasi profil, entri data
arsip, manajemen kategori, buku agenda, jejak audit, akses multi-perangkat, dan dasbor analitik
dengan penggambaran grafis arsip adalah beberapa fitur utama yang dibuat. Pengujian
blackbox dan pengujian penerimaan pengguna (UAT) digunakan untuk menguji sistem.
Temuan pengujian blackbox dari administrator, pengguna, dan pakar situs web menunjukkan
bahwa semua aspek fungsional sistem beroperasi sesuai rencana. Sementara itu, persentase
kelayakan total untuk pengujian UAT termasuk TI dan staf adalah 95,33%, yang dianggap
sangat baik. Temuan studi menunjukkan bahwa, dibandingkan dengan metode tradisional
sebelumnya, sistem arsip digital berbasis web ini praktis untuk diterapkan dan dapat membuat
proses manajemen arsip lebih cepat, lebih aman, lebih terorganisir, dan lebih efektif.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Arsip Digital, Prototyping, Website, PT Pratama
Agro Sawit."